Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Nachfolgend informieren wir darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung ihrer Funktionen verarbeitet werden. Welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, hängt davon ab, welche Angebote Sie nutzen.

1. Verantwortlicher

Heilpraktiker Fachverband Rheinland - Pfalz e.V.
Ferdinand-Haas-Straße 15b
55597 Wöllstein
Telefon: 06703 2609
E-Mail: 1_vors@fdh-rlp.de

Vertreten durch die 1. Vorsitzende gemäß § 26 BGB: Brunhilde-Maria Metzler.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Vorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage erforderlich.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die aufgerufene Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, eine Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browser- und Betriebssysteminformationen, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie die IP-Adresse.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen. Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Mitgliedschaft und geschützte Mitgliederbereiche

Wenn Sie eine Mitgliedschaft beantragen oder einen geschützten Mitgliederbereich nutzen, können die für Antrag, Mitgliederverwaltung und Bereitstellung des Zugangs erforderlichen Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Angaben zur Mitgliedschaft, Login-Daten, Rollen- und Berechtigungsinformationen sowie von Ihnen eingereichte Unterlagen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Verwaltung des Mitgliederzugangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zugriff auf diese Daten erhalten nur die Personen, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend nur so lange aufbewahrt, wie gesetzliche Pflichten, berechtigte Ansprüche oder erforderliche Nachweise dies verlangen. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Angaben, sofern diese nicht ausdrücklich erforderlich und angefordert sind.

6. Anmeldung, Benutzerkonten und Cookies

Für die Anmeldung und den geschützten Mitgliederbereich können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden, um beispielsweise eine Anmeldung während einer Sitzung aufrechtzuerhalten und Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen. Soweit diese für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere § 25 Abs. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Ob darüber hinausgehende Cookies oder Dienste (z. B. Reichweitenmessung, externe Medien oder Marketing) eingesetzt werden, muss anhand der tatsächlich aktivierten Website-Funktionen geprüft werden. Nicht notwendige Technologien dürfen, soweit erforderlich, erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert werden.

7. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für Hosting, Wartung, E-Mail-Versand oder den Betrieb der Website erforderlich ist. Diese Dienstleister dürfen Daten nur im Rahmen der jeweiligen Beauftragung und der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten. Ob und welche Hosting- oder sonstigen Dienstleister konkret eingesetzt werden, ist in der endgültigen Website-Fassung mit deren vollständigen Angaben zu ergänzen.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies für einen konkret eingesetzten Dienst erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Vor Veröffentlichung ist zu prüfen, ob externe Dienste eine solche Übermittlung auslösen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Rheinland-Pfalz ist dies grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet trotz geeigneter Schutzmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann.

12. Aktualität und Prüfung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung muss angepasst werden, wenn sich die Website, ihre Funktionen oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Vor der Veröffentlichung sind insbesondere Hosting-Anbieter und Serverstandort, Kontakt- und Registrierungsformulare, E-Mail-Versand, Cookies, externe Einbindungen, Analysewerkzeuge sowie Aufbewahrungsfristen anhand der tatsächlich betriebenen Website zu überprüfen und gegebenenfalls konkret zu benennen.

Hinweis: Dieser Text ist ein Entwurf und ersetzt keine Prüfung der tatsächlich eingesetzten Dienste und Datenverarbeitungen durch eine datenschutzkundige Stelle oder Rechtsberatung.